当グループが保有している皆様の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除又は利用等の停止のご請求につきましては、下記のとおりとします。

１．開示等請求書

（1）「保有個人データ開示等請求書」を当グループの学校、教育施設でお渡ししています。また、郵送でも送付させていただきます。郵送ご希望の方は、下記４の請求書送付先までご連絡ください。
（2）上記請求書左上の申出先に当グループの法人名又は学校名、教育施設名を記入し、さらにその他の必要事項をご記入のうえ、下記添付書類を同封し、下記の請求書送付先へご郵送ください。

２．添付書類

上記開示等請求書には、以下の書類の添付をお願いします。

（1）本人確認書類
「学生（生徒）証の写し」又は「印鑑登録証明書」
※後者の場合には「保有個人データ開示等請求書」には、実印を押印してください。
※代理人の場合も本人確認書類が必要です。
※外国籍の方が請求する場合は、印鑑登録証明書に替えて「外国人登録証明書の写し」で可。

（2）代理人が請求する場合
上記本人確認書類に加えて、次の書類をご提出ください。

○本人が未成年である場合
　→親子関係を証する書面として、「住民票」又は「戸籍抄本」
○本人が成年である場合
　→「委任状」

３．手数料

（1）利用目的の通知及び開示については、申請１件ごとに1,000円の手数料が必要です。手数料の支払方法は、郵便定額小為替を保有個人データ開示等請求書に同封してください。
（2）訂正、追加、削除及び利用等の停止の請求の場合は無料です。

４．請求書送付先

〒651-0084
兵庫県神戸市中央区磯辺通４丁目１番５号　アンビシャスビル
創志学園グループ　個人情報管理室 行

５．受付とご回答

当方にて請求書を受理し手続後、後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。
ただし、請求書に不備がある、手数料が不足している等の場合は受理できません。

６．開示しない場合の取扱い

次の場合は、その保有個人データの全部又は一部を開示致しかねる場合がありますので、あらかじめご了承願います。開示しないことを決定した場合には、その旨理由を付して通知申し上げます。なお、その場合でも所定の手数料は頂きます。

（1）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
（2）開示請求の対象となる保有個人データに、第三者の個人データが含まれている場合
（3）個人の指導、評価、診断、選考等に関する個人情報であって、開示することにより、当該指導、評価、診断、選考等に支障を及ぼすおそれがある場合
（4）開示することにより当グループ又は当グループが設置する学校、幼稚園その他の教育施設における業務の適正な執行に支障を及ぼすおそれがあると認められる場合

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